Saasvergelijker.nl
Uitleg

Boekhouder of boekhoudsoftware: wat kost het en wat past bij jou?

Wat is goedkoper: een boekhouder inhuren of zelf boekhoudsoftware gebruiken? We vergelijken de kosten en helpen je de juiste keuze maken.

Bijgewerkt: mei 2026

Wat doet een boekhouder?

Een boekhouder verwerkt je administratie, stelt je jaarrekening op en doet belastingaangiften voor je. Je betaalt voor tijd en expertise. Handig als je weinig affiniteit hebt met cijfers of een complexe administratie hebt.

Wat doet boekhoudsoftware?

Boekhoudsoftware automatiseert het boekhoudproces: facturen versturen, banktransacties verwerken, btw-aangifte voorbereiden. Je doet het zelf, maar de software neemt het zware werk over. Je betaalt een maandelijks abonnement.

Wat kost een boekhouder?

Een ZZP-boekhouder kost gemiddeld € 75 – € 150 per uur, of een vast bedrag per jaar van € 500 – € 2.500 afhankelijk van de complexiteit. Voor een eenvoudige ZZP-administratie rekenen veel boekhouders € 50 – € 100 per maand.

Wat kost boekhoudsoftware?

Boekhoudsoftware voor ZZP'ers kost tussen de € 10 en € 35 per maand. Dat is € 120 – € 420 per jaar. De meeste pakketten bieden ook een gratis proefperiode.

Vergelijking op een rij

  • Kosten boekhouder: € 600 – € 2.500 per jaar
  • Kosten boekhoudsoftware: € 120 – € 420 per jaar
  • Tijdsinvestering boekhouder: minimaal (jij levert documenten aan)
  • Tijdsinvestering software: 1 – 3 uur per maand
  • Foutmarges: boekhouder heeft meer expertise, software dwingt structuur af

Wanneer kies je voor een boekhouder?

  • Je hebt een BV of complexe administratie
  • Je hebt weinig tijd of affiniteit met boekhouden
  • Je wilt fiscale optimalisatie en advies
  • Je omzet is hoog genoeg om de kosten te rechtvaardigen

Wanneer kies je voor boekhoudsoftware?

  • Je bent ZZP'er met een eenvoudige administratie
  • Je wilt kosten besparen en hebt basisboekhoudkennis
  • Je hebt weinig transacties per maand
  • Je wilt altijd real-time inzicht in je financiën

Combinatie: het beste van beide werelden

Veel ondernemers gebruiken boekhoudsoftware én een boekhouder. De software houdt de dagelijkse administratie bij, de boekhouder controleert en doet de jaarrekening. Dit is vaak de goedkoopste én veiligste oplossing.

Veelgestelde vragen

Vragen & antwoorden

Is boekhoudsoftware voldoende voor een ZZP'er?

Voor de meeste ZZP'ers met een eenvoudige administratie is boekhoudsoftware voldoende. Je doet btw-aangifte, factureert en houdt je administratie bij zonder boekhouder.

Kan ik boekhoudsoftware gebruiken naast een boekhouder?

Ja, dit is zelfs de meest voorkomende combinatie. Jij verwerkt dagelijkse transacties in de software, de boekhouder controleert periodiek en doet de jaarrekening.

Wat is goedkoper op jaarbasis?

Boekhoudsoftware kost € 120 – € 420 per jaar. Een boekhouder kost € 600 – € 2.500 per jaar voor een ZZP'er. Software is dus significant goedkoper, maar vraagt meer eigen tijd.

Heb ik een boekhouder nodig als ik een BV heb?

Voor een BV is een boekhouder of accountant vaak verstandig vanwege de verplichting tot het opstellen van een jaarrekening en de complexere belastingaangiften.

Welke boekhoudsoftware is het goedkoopst?

e-Boekhouden en Jortt zijn de goedkoopste opties, beiden vanaf circa € 10 – € 15 per maand. Starters kunnen e-Boekhouden zelfs 15 maanden gratis gebruiken.

Vergelijk Nederlandse boekhoudsoftware.

Zeven pakketten naast elkaar op prijs, functies en koppelingen. Onafhankelijk, zonder ranglijsten.

Naar de vergelijking