Verenigingen en stichtingen hebben andere behoeften dan commerciële bedrijven. Ze werken vaak met vrijwilligers, contributie-inning en een beperkt budget. Niet alle boekhoudsoftware is hierop ingericht. In dit artikel zetten we de belangrijkste aandachtspunten op een rij.
Wat maakt boekhoudsoftware voor verenigingen anders?
Verenigingen en stichtingen hebben geen winstoogmerk. De boekhouding is eenvoudiger dan bij een commercieel bedrijf maar heeft wel specifieke kenmerken: contributie-inning, ledenadministratie, subsidies en donaties. Niet alle standaard boekhoudpakketten ondersteunen deze functies.
Waar let je op bij de keuze?
Ledenadministratie
Sommige pakketten bieden een geïntegreerde ledenadministratie waarmee je leden kunt bijhouden, contributie kunt innen en nieuwsbrieven kunt versturen. Dit is een specifieke functie die niet bij alle pakketten beschikbaar is.
Contributie-inning
Voor verenigingen is het automatisch innen van contributie via incasso een veelgebruikte functie. Check of het pakket SEPA-incasso ondersteunt.
Btw-aangifte
Veel verenigingen en stichtingen zijn vrijgesteld van btw of hebben een beperkte btw-plicht. Controleer of het pakket hier rekening mee houdt.
Prijs
Verenigingen en stichtingen hebben vaak een beperkt budget. Sommige aanbieders bieden korting voor non-profit organisaties.
Gebruiksgemak voor vrijwilligers
De boekhouding wordt bij verenigingen vaak bijgehouden door vrijwilligers zonder boekhoudkennis. Gebruiksgemak is daardoor extra belangrijk.
Welke pakketten ondersteunen verenigingen?
e-Boekhouden heeft specifieke ondersteuning voor verenigingen en stichtingen, inclusief ledenadministratie. Informer ondersteunt ook verenigingen en stichtingen en biedt een korting via een sponsorprogramma. Andere pakketten zoals Moneybird en SnelStart zijn in principe ook te gebruiken maar missen specifieke verenigingsfuncties zoals ledenadministratie.
Vergelijk alle pakketten
Op onze vergelijkingspagina zet je zeven Nederlandse boekhoudpakketten naast elkaar op prijs, doelgroep, proefperiode en functies — handig om te toetsen welke pakketten passen bij jouw vereniging of stichting.