Fout 1 — Voorbelasting vergeten te claimen
De btw op zakelijke kosten (voorbelasting) mag je aftrekken van de btw die je moet afdragen. Veel ZZP'ers vergeten kleine kostenposten: software-abonnementen in dollars, parkeerkaartjes, online tools, hosting. Bij elkaar opgeteld scheelt dat al snel € 50 – € 200 per kwartaal. Een boekhoudpakket met automatische bonnetjes-scan vangt dit standaard af.
Fout 2 — De KOR verkeerd toepassen
Heb je je aangemeld voor de Kleineondernemersregeling? Dan reken je geen btw én mag je geen voorbelasting terugvragen. Maar veel ZZP'ers vergeten de KOR uit te zetten in hun boekhoudsoftware en sturen alsnog facturen mét btw. Dat moet je dan corrigeren, en dat is administratief gedoe. Check vóór indiening of je facturen het juiste regime tonen.
Fout 3 — Verkeerd btw-tarief op een factuur
Nederland kent drie btw-tarieven: 21% (standaard), 9% (boeken, voedsel, kappers, fietsenmakers) en 0% (export EU-bedrijven met geldig btw-id). Een ZZP-marketeer die per ongeluk een trainingsboek met 21% btw factureert in plaats van 9%, of een fotograaf die EU-collega's met btw belast in plaats van te verleggen — fouten die optellen. Boekhoudsoftware zoals Moneybird en Exact Online checken dit per factuurregel.
Fout 4 — Te laat indienen of betalen
Voor Q2 (april t/m juni) is 31 juli de uiterste datum waarop de aangifte ingediend én betaald moet zijn. Te laat = automatisch een verzuimboete van € 68 voor de eerste keer, oplopend bij herhaling. Plus rente over de openstaande btw. Een herinnering een week voor de deadline (of een pakket dat automatisch verzendt) voorkomt dit.
Fout 5 — Achteraf reconstrueren in plaats van bijhouden
De grootste tijdvreter: alle bonnetjes en facturen op de laatste week voor de deadline opzoeken en invoeren. Niet alleen kost dat een dag, je vergeet ook dingen die je niet meer terug kunt vinden. Bij gebruik van boekhoudsoftware met bankkoppeling staat alles real-time klaar — Q2-aangifte doen is dan een controle-rondje van een uur.
Wat doe je nu?
- Open je boekhoudpakket of administratie en check welke pakketten openstaan
- Loop je inkoopfacturen na — zoek vooral kleine kostenposten die je hebt gemist
- Controleer voor elke uitgaande factuur het btw-tarief
- Plan de aangifte uiterlijk een week voor 31 juli — niet op de deadline zelf
- Werk je nog niet met software? Bekijk de vergelijking — een gratis proefperiode dekt al Q2