Exact Online

Hoe werkt Exact Online?

Exact Online is de cloud-variant van Exact Software, al decennialang de marktleider in Nederlandse bedrijfssoftware. Opgericht in 1984 en in 2005 overgeschakeld op cloud, is Exact Online uitgegroeid tot hét standaardpakket voor groeiend Nederlands mkb. Je logt in via de browser en vindt daar alle modules: boekhouden, factureren, voorraad, projecten, CRM, HRM, loonadministratie. Het is een platform, geen simpel pakket.

Een dag met Exact Online ziet er anders uit dan met Moneybird. Je begint typisch met een dashboard dat realtime je kerncijfers toont — omzet, marge, openstaande posten, voorraadstatus. Vanuit daar werk je in verschillende modules: facturen vanuit Verkoop, inkoop in Inkoop, voorraad in Logistiek, salaris in HRM. Elk heeft zijn eigen interface. Dat is krachtig als je die functionaliteit nodig hebt, overweldigend als dat niet zo is.

De leercurve is steiler dan bij consumer-pakketten. Voor een ZZP'er die snelle factureren wil zonder nadenken, is Exact Online overkill. Voor een handelsonderneming met 50 artikelen, 10 medewerkers en 200 facturen per maand is het precies de workflow-engine die je nodig hebt. Zie onze vergelijking Exact Online vs SnelStart voor hoe dit afsteekt tegen een lichter mkb-pakket.

Voor wie is Exact Online het beste?

Exact Online mikt expliciet op groeiend mkb, niet op ZZP'ers of micro-bedrijven. De doelgroep die er maximaal uit haalt:

• **Groeiend mkb met omzet vanaf ~€ 500K** en meer dan 5 medewerkers
• **Groothandel of productiebedrijven** met voorraadbeheer, meerdere locaties en artikel-SKU-structuur
• **Projectorganisaties** (bouw, consultancy, IT) met complexe uren- en projectadministratie en marges per project
• **Bedrijven met meerdere entiteiten** of internationale activiteiten die consolidatie nodig hebben
• **Wie 500+ standaard-koppelingen nodig heeft** met WMS, CRM, PSA-tools, e-commerce platforms
• **Bedrijven die werken met een accountantskantoor** — vrijwel elke NL-accountant werkt met Exact Online

Wanneer is Exact Online NIET geschikt?

Eerlijk: voor veel ondernemers is Exact Online overkill en te duur.

• **ZZP'ers zonder personeel** — betaal je 3-5× meer dan nodig voor functies die je niet gebruikt. Beter: Moneybird of e-Boekhouden.
• **Simpele dienstverlening zonder voorraad** — je komt niet aan de meerwaarde toe van voorraadmodules en complexe rapportages.
• **Starters die alleen willen factureren** — de leercurve is te steil en je mist de focus van consumer-pakketten.
• **Prijsgevoelige kleine mkb** — bij € 100-250/mnd ben je al snel kwijt. SnelStart biedt vergelijkbare schaal voor minder dan de helft.
• **Wie wil zelf doen zonder accountant** — Exact Online wordt het sterkst benut mét een accountant. Zelf-doen is mogelijk maar lastig.

Prijzen van Exact Online in detail

De prijsstructuur is complex en de startprijs is misleidend. De sticker-prijs van € 49/mnd dekt alleen Essentials met beperkte functionaliteit. Realistische kosten per bedrijfstype:

• **Essentials** (€ 49/mnd) — 1 gebruiker, 1 administratie, 25 facturen/mnd. Alleen basis-boekhouden. Voor de meeste bedrijven te beperkt.
• **Plus** (vanaf € 99/mnd) — meer gebruikers en facturen. Voorraad- en projectmodules kunnen worden toegevoegd.
• **Professional** (vanaf € 159/mnd) — uitgebreidere functionaliteit, meer modules standaard.
• **Premium** (vanaf € 299/mnd) — volledig platform met alle modules.
• **Totaalkosten in de praktijk**: voor een groeiend mkb kom je typisch uit op € 150-350/mnd inclusief extra gebruikers, salarismodule, projecten en betaalde koppelingen. Voor grotere organisaties loopt dit op naar € 500-1.000/mnd.

Belangrijkste features van Exact Online

Wat je krijgt bij het volledige Exact Online-platform:

• **Boekhouden** — complete financiële administratie, grootboek, debiteuren/crediteuren, kostenplaatsen
• **Facturen en offertes** — met uitgebreide workflow (goedkeuring, herinneringen, incasso)
• **Voorraadbeheer** — artikelen, SKU's, batch- en serienummers, meerdere locaties
• **Productieadministratie** — stuklijsten, productieorders, calculaties
• **Projectadministratie** — uren, kosten en marges per project, met forecasting
• **Salarisadministratie** — Exact Salaris (aparte module) voor loonadministratie
• **CRM** — klantrelaties, verkoopkansen, pipeline (aparte module)
• **HRM** — personeelsdossier, verlof, verzuim (aparte module)
• **500+ koppelingen** met e-commerce (Shopify, WooCommerce), WMS, CRM-systemen
• **Realtime dashboards** met kerncijfers en drill-down
• **Multi-entiteit** en consolidatie voor holdings en concerns

Voor- en nadelen van Exact Online

**Voordelen:**

• Marktleider — vrijwel elke Nederlandse accountant werkt met Exact Online
• Compleet platform: boekhouden, voorraad, projecten, salaris in één omgeving
• Schaalt mee met je bedrijf — van 1 tot 1.000+ medewerkers
• Grootste koppelingsecosysteem van de Nederlandse markt
• Sterke multi-entiteit en consolidatie-mogelijkheden
• Diepe fiscale compliance (btw-schaduwaangifte, verlegde heffing, EU-handel)
• Al 40+ jaar in de markt — stabiel bedrijf, geen risico op opheffing

Nadelen van Exact Online (eerlijk)

• Prijs: startprijs € 49/mnd is misleidend, realistisch € 100-350/mnd met alle modules
• Steile leercurve — niet voor zelf-doen zonder training of accountant
• Geen gratis proefperiode — je gaat 'blind' in
• UX voelt gedateerd vergeleken met Moneybird of Jortt
• Modules zijn afzonderlijk afgerekend — snel duurder dan verwacht
• Voor kleine bedrijven: overkill in features én prijs
• Mobiele app is beperkt vergeleken met pure-cloud-concurrenten

Exact Online vs alternatieven

Vergelijk Exact Online met de concurrentie:

• Yuki vs Exact Online — twee premium-pakketten, totaal verschillende filosofie
• Exact Online vs SnelStart — premium mkb vs schaalbaar boekhouden
• Moneybird vs Exact Online — eenvoud voor ZZP vs platform voor mkb
• Nog twijfel? Doe de boekhoudsoftware-kiezer — 6 vragen, één gerichte aanbeveling.

Is Exact Online geschikt voor kleine bedrijven?

Dit is één van de meest gestelde vragen. Kort antwoord: alleen als je specifieke functionaliteit nodig hebt die andere pakketten niet bieden — voorraadbeheer, projectadministratie, meertalig factureren, uitgebreide rapportages. Voor een simpele ZZP- of klein-MKB-administratie zijn Moneybird, SnelStart of e-Boekhouden bijna altijd de betere keuze.

We hebben een uitgebreid artikel over Exact Online voor kleine bedrijven met alle voor- en tegenargumenten. Voor een algemene introductie tot het pakket, zie Exact Online: pakketten, functies en prijzen.