Exact Online is een van de bekendste boekhoudpakketten in Nederland. Het wordt veel gebruikt door grotere mkb-bedrijven en accountantskantoren. Maar is het ook geschikt voor kleinere bedrijven? In dit artikel zetten we de feiten op een rij.
Wat is Exact Online?
Exact Online is een cloudgebaseerd boekhoudpakket van het Nederlandse bedrijf Exact. Het pakket is modulair opgebouwd — je kiest een basispakket en voegt eventueel extra modules toe zoals voorraadbeheer, HR of CRM.
Wat kost Exact Online?
Het goedkoopste pakket (Essentials) start vanaf € 49 per maand exclusief btw. Dat is voor 1 gebruiker, 1 administratie en 25 facturen per maand. Hogere pakketten (Plus, Professional, Premium) kosten respectievelijk € 99, € 159 en vanaf € 299 per maand. Geen gratis proefperiode beschikbaar. Extra modules worden apart afgerekend — de werkelijke maandlasten kunnen daardoor hoger uitvallen dan de startprijs.
Wat biedt Exact Online?
- Uitgebreide boekhoudmogelijkheden
- Voorraadbeheer en productieadministratie
- Projectadministratie en urenregistratie
- Uitgebreide rapportages en dashboards
- Grote koppelingsbibliotheek (500+ integraties)
- Samenwerking met accountant
- Mobiele app
Waar let je op als klein bedrijf?
Prijs versus gebruik
Het prijsverschil met alternatieven is aanzienlijk. Voor ZZP'ers en kleine bedrijven die alleen basis boekhoudfuncties nodig hebben, zijn goedkopere alternatieven beschikbaar.
Extra modules
Functies zoals voorraadbeheer, HR en CRM zijn niet standaard inbegrepen maar worden als losse modules apart afgerekend. Dit kan de maandlasten significant verhogen.
Complexiteit
Exact Online biedt veel functionaliteit. Voor bedrijven die alleen basis boekhoudfuncties nodig hebben kan dit meer zijn dan nodig.
Accountantsintegratie
Veel accountantskantoren werken met Exact Online. Als jouw accountant Exact gebruikt, kan samenwerking via hetzelfde platform voordelen bieden.
Voor wie is Exact Online bedoeld?
Exact Online positioneert zich voor groeiend mkb en bedrijven met complexere processen — denk aan voorraadbeheer, meerdere administraties, projectadministratie of salarisadministratie. Het Essentials-pakket is het instappakket voor kleinere gebruikers.
Vergelijk met andere pakketten
Op onze vergelijkingspagina zet je Exact Online naast vijf andere Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, doelgroep, proefperiode en functies.