Vergelijking · Boekhouden

Exact Online vs SnelStart (2026): premium mkb of schaalbaar boekhouden?

Bijgewerkt · september 2026

Exact Online en SnelStart naast elkaar

De belangrijkste verschillen op een rij. Prijzen zijn indicatief, exclusief btw en kunnen wijzigen — controleer altijd de actuele tarieven bij de aanbieder.

Onderdeel	Exact Online	SnelStart
Vanafprijs	€ 49 / mnd (Essentials)	€ 14,50 / mnd (inStap)
Gratis proefperiode	Geen	30 dagen
Aantal pakketten	Meerdere (Essentials, Standard, Premium, Advanced)	4 tiers (inStap, inKaart, inBalans, inZicht)
Filosofie	Uitgebreid platform voor groeiend mkb met complexe processen	Nederlands mkb-pakket met groei-pad, sterk in salaris
Doelgroep	Groeiend mkb, groothandel, projectorganisaties	ZZP tot mkb met personeel
Bestaat sinds	Exact opgericht 1984, Online sinds 2005	Ruim 40 jaar (sinds 1982)
Bankkoppeling	Ja, standaard	Ja, in alle pakketten
Btw-aangifte	Ja, standaard	Vanaf inKaart (€ 18 / mnd)
Scan & Herken	Ja (via Basecone-koppeling of eigen module)	Ja (Boekhoud-OCR)
Salarismodule	Ja, Exact Salaris (aparte module + prijs)	Ja, SnelStart Salaris (geïntegreerd)
Voorraadbeheer	Ja, standaard/uitgebreid	Beperkt (vanaf inBalans)
Projectadministratie	Ja, uitgebreid	Beperkt (vanaf inZicht)
Desktop-app	Alleen browser + mobiele app	Ja (Windows) + browser
Aantal koppelingen	800+ (grootste NL-ecosysteem)	150+ (kwalitatief sterke selectie)
Voor accountant	Marktleider — vrijwel álle accountants ondersteunen het	Sterk — veel accountants ondersteunen het

Wat is Exact Online?

De cloud-variant van Exact, opgericht in 1984 en al decennialang marktleider in Nederlandse bedrijfssoftware. Exact Online mikt op groeiend mkb met complexere processen: voorraadbeheer, projectadministratie, meerdere entiteiten, uitgebreide rapportages. Startprijs € 49/mnd voor Essentials — met extra modules (salaris, HR, CRM, WMS) loopt de maandprijs snel op naar € 100–250 voor de meeste bedrijven. Vrijwel elke Nederlandse accountant werkt ermee.

Bekijk Exact Online-details →

Wat is SnelStart?

Nederlands boekhoudpakket dat al ruim 40 jaar meegaat, met een sterke positie in het mkb. Vier pakketten van inStap (€ 14,50 / mnd) tot inZicht (€ 45 / mnd voor detail- en groothandel) — schaalt mee met je bedrijf. Beschikbaar als browserversie én Windows-applicatie. De integratie met SnelStart Salaris maakt het de logische keuze zodra je personeel hebt.

Bekijk SnelStart-details →

Voor wie is Exact Online het beste?

Groeiend mkb met omzet vanaf ~€ 500K en meer dan 5 medewerkers
Groothandel of productiebedrijven met voorraadbeheer
Projectorganisaties (bouw, consultancy, IT) met uren- en projectadministratie
Bedrijven waar de accountant een specifieke voorkeur voor Exact Online heeft
Ondernemers die veel externe koppelingen nodig hebben (WMS, CRM, PSA-tools)

Voor wie is SnelStart het beste?

ZZP en klein mkb dat prijsbewust wil starten met een schaalbaar pakket
Mkb met personeel dat salaris en boekhouding in één omgeving wil
Bedrijven die willen kunnen offline werken via de Windows-app
Groeiende ondernemingen die willen kunnen opschalen naar inZicht zonder van pakket te wisselen
Wie 40+ jaar trackrecord en Nederlandse support belangrijk vindt

Conclusie

Dit is geen apples-to-apples-vergelijking — Exact Online en SnelStart mikken op verschillende bedrijfsgroottes. Voor een ZZP'er of klein mkb dat nog aan het groeien is, is SnelStart drie tot vier keer goedkoper en biedt het alles wat je nodig hebt — inclusief geïntegreerd salaris. Zodra je uitgroeit naar een organisatie met voorraadbeheer, projectadministratie, meerdere entiteiten of complexere compliance-eisen, wordt Exact Online (of vergelijkbare enterprise-pakketten) de logische stap.

Vuistregel: onder de € 500K omzet en zonder voorraad/projecten waarschijnlijk SnelStart. Boven dat en met complexere processen wordt Exact Online interessanter. Twijfel je nog tussen meerdere pakketten? Doe eerst de boekhoudsoftware-kiezer — 6 vragen, één gerichte aanbeveling.

Veelgestelde vragen

Wat is het grootste verschil tussen Exact Online en SnelStart?

Prijs en breedte. Exact Online (€ 49/mnd startprijs) mikt op groeiend mkb met complexe processen — voorraad, projecten, meerdere entiteiten, uitgebreide rapportages. SnelStart (€ 14,50/mnd startprijs) is een schaalbaar mkb-pakket met een sterk groei-pad en geïntegreerde salarisadministratie. Als je in tabelvorm complexer wordt (projecten, voorraad, uitgebreide compliance), migreren mensen typisch van SnelStart naar Exact Online — omgekeerd komt zelden voor.

Voor wie is Exact Online te zwaar?

Voor ZZP'ers zonder personeel en voor kleine bedrijven met alleen dienstverlening (geen voorraad, geen projecten). De €49/mnd startprijs is drie tot vier keer duurder dan SnelStart inStap of e-Boekhouden — voor een simpele administratie krijg je geen zichtbare meerwaarde terug. Exact Online begint pas te lonen zodra je functies zoals voorraadbeheer, projectadministratie, of geavanceerde compliance nodig hebt.

Kun je van SnelStart makkelijk overstappen naar Exact Online?

Technisch is het een migratie-project — geen simpele import. Beide pakketten bieden XBRL- en CSV-exports voor historische data. Praktisch gaat een overstap het soepelst per 1 januari (nieuw boekjaar). Reken op eenmalige implementatiekosten (€ 1.500 – € 5.000 afhankelijk van complexiteit) en 1–2 maanden parallel draaien. Bij twijfel: laat je accountant meedenken — die kent beide pakketten meestal.

Welk pakket is beter voor personeelsadministratie?

SnelStart Salaris is naadloos verweven met het boekhoudpakket — één omgeving, één login, prima voor mkb tot ~50 medewerkers. Exact heeft ook een salarismodule (Exact Salaris) maar deze is minder geïntegreerd; veel Exact-gebruikers combineren met specialistische salaris-pakketten zoals [Nmbrs of Loket](/kennisbank/nmbrs-vs-loket-2026). Voor complexere HR-behoeften kan een specialistisch pakket via de [salarispakket-kiezer](/tools/salarispakket-kiezer) beter passen dan de ingebouwde module van beide.

Is Exact Online geschikt voor kleine bedrijven?

Alleen als je specifieke functionaliteit nodig hebt die andere pakketten niet bieden — voorraadbeheer, projectadministratie, meertalig factureren, uitgebreide rapportages. Zie ons artikel [is Exact Online geschikt voor kleine bedrijven?](/kennisbank/exact-online-voor-kleine-bedrijven) voor de volledige afweging. Voor een simpele ZZP- of klein-MKB-administratie zijn Moneybird, SnelStart of e-Boekhouden bijna altijd de betere keuze.

Werken accountants met beide pakketten?

Vrijwel elke Nederlandse accountant werkt met Exact Online — het is de gevestigde standaard in het mkb-segment. SnelStart wordt ook breed ondersteund, met name bij accountantskantoren die veel kleinere klanten bedienen. Beide bieden accountantsportalen. Als je twijfelt: vraag je accountant vooraf welk pakket hun voorkeur heeft — dat scheelt maandelijks tijd bij afstemming.

Wat kost Exact Online écht als je alles meerekent?

De € 49/mnd startprijs is voor Essentials met beperkte functionaliteit. Voor de meeste groeiende mkb-bedrijven kom je uit op € 100–250/mnd inclusief extra gebruikers, salarismodule, projecten en betaalde koppelingen. Vraag altijd een prijsopgave op maat inclusief álle modules die je nodig hebt — de sticker-prijs is bij Exact Online misleidend als je alleen naar Essentials kijkt.

Bekijk alle boekhoudpakketten

Zeven Nederlandse pakketten naast elkaar — filter op de criteria die voor jou tellen.

Naar vergelijking