Vergelijking · Boekhouden

Moneybird vs Exact Online (2026): eenvoud voor ZZP of platform voor mkb?

Bijgewerkt · september 2026

Moneybird en Exact Online naast elkaar

De belangrijkste verschillen op een rij. Prijzen zijn indicatief, exclusief btw en kunnen wijzigen — controleer altijd de actuele tarieven bij de aanbieder.

Onderdeel	Moneybird	Exact Online
Vanafprijs	€ 15 / mnd (gratis pakket: 3 facturen)	€ 49 / mnd (Essentials)
Gratis proefperiode	60 dagen	Geen
Filosofie	Gebruiksvriendelijk pakket voor ZZP en klein mkb	Uitgebreid platform voor groeiend mkb met complexe processen
Doelgroep	ZZP'ers, kleine teams (1-10 medewerkers)	Groeiend mkb, groothandel, projectorganisaties
Aantal pakketten	3 (gratis, standaard, groter)	Meerdere (Essentials, Standard, Premium, Advanced)
Bestaat sinds	Sinds 2011	Exact opgericht 1984, Online sinds 2005
Bankkoppeling	Ja, standaard	Ja, standaard
Btw-aangifte	Ja, standaard in betaalde pakketten	Ja, standaard
Scan & Herken	Ja (standaard inbegrepen)	Ja (via Basecone-koppeling of eigen module)
Salarismodule	Nee — koppel met specialistisch pakket	Ja, Exact Salaris (aparte module + prijs)
Voorraadbeheer	Beperkt (basis)	Ja, uitgebreid
Projectadministratie	Basis (per klant/project labelen)	Ja, uitgebreid (uren, kosten, marges per project)
Aantal koppelingen	200+ (kwalitatief, veel voor ZZP/klein mkb)	800+ (grootste NL-ecosysteem)
Gebruikerslimiet	Onbeperkt (in alle betaalde pakketten)	Per gebruiker afrekenen
Voor accountant	Goede accountantsportaal, groeit hard	Marktleider — vrijwel álle accountants ondersteunen het
Zakelijke betaalrekening	Inbegrepen in betaalde pakketten	Nee (aparte bank vereist)

Wat is Moneybird?

Nederlands boekhoudpakket sinds 2011, ontworpen rond gebruiksgemak. De strakke UX en het abonnementsmodel (alles inbegrepen, geen aparte modules) hebben Moneybird tot de populairste keuze onder ZZP'ers gemaakt. Startprijs € 15/mnd voor onbeperkt gebruikers, bankkoppeling, scan & herken, btw-aangifte en een zakelijke betaalrekening. Gratis pakket beschikbaar voor wie maximaal 3 facturen per maand verstuurt. Schaalt tot ~10-15 medewerkers en € 500K-1M omzet zonder problemen.

Bekijk Moneybird-details →

Wat is Exact Online?

De cloud-variant van Exact, opgericht in 1984 en al decennialang marktleider in Nederlandse bedrijfssoftware. Exact Online mikt op groeiend mkb met complexere processen: voorraadbeheer, projectadministratie, meerdere entiteiten, uitgebreide rapportages. Startprijs € 49/mnd voor Essentials — met extra modules (salaris, HR, CRM, WMS) loopt de maandprijs snel op naar € 100-250 voor de meeste bedrijven. Vrijwel elke Nederlandse accountant werkt ermee.

Bekijk Exact Online-details →

Voor wie is Moneybird het beste?

ZZP'ers en freelancers zonder personeel
Kleine teams (1-10 medewerkers) met simpele administratie
Ondernemers die waarde hechten aan design en gebruiksgemak
Bedrijven zonder voorraad of complexe projectstructuur
Wie een zakelijke betaalrekening in dezelfde omgeving wil

Voor wie is Exact Online het beste?

Groeiend mkb met omzet vanaf ~€ 500K en meer dan 5 medewerkers
Groothandel of productiebedrijven met voorraadbeheer
Projectorganisaties (bouw, consultancy, IT) met complexe uren- en projectadministratie
Bedrijven met meerdere entiteiten of internationale activiteiten
Wie 800+ standaard-koppelingen nodig heeft (WMS, CRM, PSA, EDI)

Conclusie

Dit is geen apples-to-apples-vergelijking — Moneybird en Exact Online mikken op verschillende bedrijfsgroottes. Voor een ZZP'er of klein mkb dat een simpele, mooi vormgegeven administratie wil, is Moneybird drie keer goedkoper en biedt het alles wat je nodig hebt — inclusief zakelijke betaalrekening. Zodra je uitgroeit naar een organisatie met voorraadbeheer, gestapelde projectadministratie, meerdere entiteiten of complexere compliance-eisen, wordt Exact Online (of vergelijkbare enterprise-pakketten) de logische stap.

Vuistregel: onder de € 500K omzet en zonder voorraad/projecten waarschijnlijk Moneybird. Boven dat en met complexere processen wordt Exact Online interessanter. Overweeg je ook alternatieven zoals SnelStart? Doe eerst de boekhoudsoftware-kiezer — 6 vragen, één gerichte aanbeveling.

Veelgestelde vragen

Wat is het belangrijkste verschil tussen Moneybird en Exact Online?

Filosofie en doelgroep. Moneybird (€ 15/mnd) is een gebruiksvriendelijk pakket dat álles vereenvoudigt voor ZZP'ers en kleine teams — één abonnement, alle basisfuncties inbegrepen, ontworpen zodat je geen boekhouder hoeft te zijn. Exact Online (€ 49/mnd startprijs) is een uitgebreid platform voor groeiend mkb met complexere processen: voorraadbeheer, projectadministratie, meerdere entiteiten, uitgebreide rapportages. De prijs is drie keer hoger; de complexiteit is dat ook.

Wanneer moet ik van Moneybird overstappen naar Exact Online?

Niet zodra je 'groter' wordt — Moneybird schaalt prima tot 10-15 medewerkers en een omzet rond € 500K-1M. Overstappen wordt zinvol wanneer je specifieke functionaliteit nodig hebt die Moneybird niet biedt: uitgebreid voorraadbeheer, gestapelde projectkosten met marges per project, meerdere entiteiten samenvoegen, of complexe compliance (bijvoorbeeld consolidatie). Groei je zonder die behoeften: blijf bij Moneybird — de switch kost je € 1.500-5.000 implementatie en 2-3 maanden extra werk.

Kan Moneybird ook mkb met personeel aan?

Ja, mits je een specialistisch salarispakket ernaast draait (bijvoorbeeld [Nmbrs of Loket](/kennisbank/nmbrs-vs-loket-2026)). Moneybird zelf heeft geen eigen salarismodule maar koppelt met de meeste NL-salaris-oplossingen. Voor mkb met personeel dat één omgeving voor boekhouden én salaris wil, is [SnelStart met SnelStart Salaris](/vergelijking/moneybird-vs-snelstart) vaak een betere fit dan Moneybird. Twijfel je? Doe de [salarispakket-kiezer](/tools/salarispakket-kiezer).

Wat kost Exact Online écht als je alles meerekent?

De € 49/mnd startprijs is voor Essentials met beperkte functionaliteit. Voor de meeste groeiende mkb-bedrijven kom je uit op € 100-250/mnd inclusief extra gebruikers, salarismodule, projecten en betaalde koppelingen. Vraag altijd een prijsopgave op maat inclusief álle modules die je nodig hebt — de sticker-prijs is bij Exact Online misleidend als je alleen naar Essentials kijkt. Moneybird's prijs is transparant: € 15/mnd of € 39/mnd, alles inbegrepen.

Werken accountants met beide pakketten?

Vrijwel elke Nederlandse accountant werkt met Exact Online — het is de gevestigde standaard in het mkb-segment. Moneybird wordt breed ondersteund door accountants voor het ZZP- en kleinbedrijf-segment; sommige oudere accountantskantoren hebben er echter nog geen ervaring mee. Vraag vooraf aan jouw accountant welk pakket ze ondersteunen — dat scheelt friction later.

Waarom is Moneybird populair bij ZZP'ers?

Drie redenen. Ten eerste: de UX is meer designproduct dan boekhoudsoftware. Ten tweede: alles zit in één prijs — geen aparte modules voor bankkoppeling, scan & herken of extra gebruikers. Ten derde: de 60 dagen gratis proefperiode maakt het risicoloos om te testen. Voor de gemiddelde ZZP-administratie is dit alles wat je nodig hebt zonder overdaad. Zie ook ons artikel [hoe werkt Moneybird?](/kennisbank/moneybird-boekhoudsoftware).

Is Exact Online geschikt voor kleine bedrijven?

Alleen als je specifieke functionaliteit nodig hebt die andere pakketten niet bieden — voorraadbeheer, projectadministratie, meertalig factureren, uitgebreide rapportages. Zie ons artikel [is Exact Online geschikt voor kleine bedrijven?](/kennisbank/exact-online-voor-kleine-bedrijven) voor de volledige afweging. Voor een simpele ZZP- of klein-MKB-administratie is Moneybird bijna altijd de betere keuze.

Bekijk alle boekhoudpakketten

Zeven Nederlandse pakketten naast elkaar — filter op de criteria die voor jou tellen.

Naar vergelijking