Wat is de 1225-urennorm?
De 1225-urennorm is een drempel uit de Wet inkomstenbelasting: als ZZP'er moet je per kalenderjaar minimaal 1.225 uur aan je onderneming besteden om in aanmerking te komen voor een aantal belangrijke fiscale aftrekposten.
Waarom is de norm belangrijk?
Haal je de 1.225 uur, dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek (in de eerste jaren) en de mkb-winstvrijstelling. Samen kunnen die honderden tot duizenden euro's per jaar aan belastingvoordeel opleveren. Haal je de norm niet, dan vallen die aftrekposten weg en betaal je meer inkomstenbelasting.
Welke uren tellen mee?
Alle uren die je aan je onderneming besteedt mogen meetellen, niet alleen factureerbare uren:
- Direct werk voor klanten (uitvoering van opdrachten)
- Acquisitie en netwerken
- Administratie, boekhouding en btw-aangifte
- Studie en opleiding gerelateerd aan je vak
- Marketing, website, sociale media
- Klantgesprekken en offertes maken
- Reistijd naar en van klanten
Welke uren tellen niet mee?
- Tijd aan hobbymatige zijprojecten
- Privé-administratie of huishouden
- Uren als werknemer in loondienst
- Vakantie en ziekteverzuim
Hoe houd je het bij?
De Belastingdienst kan om bewijs vragen, dus losse herinneringen zijn niet genoeg. Houd je uren bij in een agenda, een spreadsheet of — het makkelijkst — in een boekhoudpakket met urenregistratie. Doe het wekelijks; achteraf reconstrueren is moeilijk en minder geloofwaardig bij een controle.
Welke pakketten hebben urenregistratie?
Moneybird heeft urenregistratie ingebouwd en kan uren direct doorzetten naar facturen. e-Boekhouden biedt urenregistratie inclusief overzichten per project. Jortt en SnelStart ondersteunen urenregistratie via add-ons of het hogere abonnement. Een los urenregistratie-tool kan ook, mits je het overzicht bewaart.