Vul je gewenste netto-inkomen, declarabele uren en zakelijke kosten in — krijg direct je berekende tarief plus een uitleg waarom. Realistisch model met belastingdruk en werkbare werkweken.
De meest gemaakte fout in uurtarief-berekening: mensen delen hun gewenste jaarinkomen door 52 × 40 = 2.080 uur en vergeten drie dingen. Ten eerste: niet elk uur is declarabel — een groot deel gaat op aan acquisitie, administratie en ontwikkeling. Ten tweede: je betaalt zelf belasting, pensioen, verzekering en tools, die zaten bij loondienst inbegrepen. Ten derde: je hebt geen betaalde vakantie of ziektedagen.
Een realistisch model rekent met 24-28 declarabele uren per week, 44-48 werkweken, en € 5.000-10.000 zakelijke kosten. Op die basis komt een junior/mid-level dienstverlener uit op € 60-85/uur, een ervaren specialist op € 90-150/uur — vaak fors hoger dan de tarieven waarmee ZZP'ers beginnen.
We nemen je gewenste netto-inkomen, tellen de belastingdruk erbij op (om te weten hoeveel bruto winst je nodig hebt), tellen daar je zakelijke kosten bij (verzekering, pensioen, tools) en delen dat totaal door je declarabele uren per jaar. Het resultaat rond ik af op € 2,50 zodat je een gangbaar tarief krijgt.
Als ZZP'er ben je niet alleen aan het werken voor klanten. Acquisitie, offertes, administratie, boekhouding, opleiding, marketing en netwerken kosten allemaal tijd. Realistisch is dat 60-70% van je werktijd declarabel is. Dus bij een 40-urige werkweek: 24-28 declarabele uren. Overschat dit niet — het is de meest gemaakte fout in uurtarief-berekeningen.
De zelfstandigenaftrek is een vast bedrag (€ 3.750 in 2026) en wordt afgebouwd bij hogere inkomens. Ook de MKB-winstvrijstelling (12,7%) telt zwaarder bij lagere winsten. Vuistregel voor 2026: tot € 30K winst ca. 20-25% druk, € 30-60K ca. 27-32%, boven € 60K ca. 33-40%. De schuif in de calculator laat je dit aanpassen aan jouw situatie.
Ja — het berekende tarief is exclusief btw. Bij zakelijke klanten reken je 21% btw bovenop (die kunnen ze aftrekken). Bij particulieren en KOR-klanten is btw jouw kostenpost of prijsverhoging. Twijfel je of KOR voor jou zin heeft? Doe onze [KOR-calculator](/tools/kor-calculator).
Denk aan: pensioenopbouw (€ 1.500-3.000/jaar), arbeidsongeschiktheidsverzekering (€ 2.000-4.500/jaar bij een broodfonds of AOV), zakelijke telefoon en internet, laptop en tools, software-abonnementen (boekhouding, ontwerp, ontwikkeling), kantoor of coworking, bijscholing, verzekeringen, en accountantskosten. De meeste ZZP'ers zitten op € 5.000-10.000/jaar totaal. Werk je met eigen kantoor of veel apparatuur: makkelijk meer.
In 2026 gangbare NL-tarieven (indicatief): starter/junior tekstschrijver € 45-65/uur, ervaren developer € 75-120/uur, senior consultant/interim-manager € 100-180/uur, gespecialiseerde IT-consultant of jurist € 150-250/uur. Ligt jouw berekende tarief substantieel hoger dan wat je markt draagt: heroverweeg kosten, uren of specialisme. Ligt het veel lager: reken minstens de marktprijs.
Starters onderprijzen zichzelf structureel. Vuistregel: reken vanaf dag één minimaal 80% van wat een ervaren freelancer in jouw vakgebied vraagt. Lager gaan betekent dat je (a) je niet als professional positioneert, (b) klanten aantrekt die op prijs kopen (die vertrekken zodra iemand goedkoper is), en (c) later moeilijk kunt verhogen. Gebruik deze calculator als bodem, niet als plafond.