Als ZZP'er ben je verplicht een administratie bij te houden. Boekhoudsoftware helpt je daarbij — maar het aanbod is groot en de verschillen tussen pakketten zijn niet altijd duidelijk. In dit artikel zetten we de belangrijkste criteria op een rij zodat je weet waar je op kunt letten bij het maken van een keuze.
Wat doet boekhoudsoftware voor een ZZP'er?
De meeste ZZP'ers gebruiken boekhoudsoftware voor vier basistaken: facturen versturen, kosten inboeken, de bankrekening koppelen en btw-aangifte doen. Sommige pakketten bieden ook urenregistratie, offertes en samenwerking met een accountant.
Waar let je op bij het kiezen?
Gebruiksgemak
Voor ZZP'ers zonder boekhoudkennis is een overzichtelijke interface belangrijk. De meeste moderne pakketten zijn ontworpen zonder dat je boekhoudkundige termen hoeft te kennen.
Btw-aangifte
Vrijwel alle betaalde pakketten ondersteunen automatische btw-aangifte naar de Belastingdienst. Bij sommige goedkopere of gratis pakketten is dit beperkt of niet beschikbaar.
Bankkoppeling
Een koppeling met je bankrekening zorgt ervoor dat transacties automatisch worden ingeladen. De meeste pakketten ondersteunen de grote Nederlandse banken (ING, Rabobank, ABN AMRO). Check altijd of jouw bank ondersteund wordt.
Prijsstructuur
Pakketten variëren van gratis tot circa € 50 per maand. Let op: sommige pakketten rekenen extra voor functies zoals scan & herken, extra gebruikers of extra administraties. Vergelijk altijd de totaalprijs, niet alleen de vanafprijs.
Proefperiode
De meeste aanbieders bieden een gratis proefperiode van 14 tot 60 dagen. e-Boekhouden biedt starters zelfs 15 maanden gratis. Jortt is 30 dagen gratis, met daarna nog 3 maanden tegen het introductietarief van € 9,95 per maand. Dit geeft je de kans om een pakket te testen voordat je betaalt.
Samenwerking met accountant
Als je met een accountant werkt, is het handig als die direct toegang heeft tot je administratie. Alle grote pakketten bieden dit — maar bij Yuki is samenwerking met een accountant zelfs verplicht.
Wat heb je minimaal nodig als ZZP'er?
Voor de meeste dienstverlenende ZZP'ers zonder personeel zijn de basisbehoeften: facturen versturen, kosten inboeken, bankkoppeling en btw-aangifte. Uitgebreidere functies zoals voorraadbeheer of salarisadministratie zijn voor de meeste ZZP'ers niet nodig.
Overzicht pakketten voor ZZP'ers
Op onze vergelijkingspagina vind je zeven Nederlandse boekhoudpakketten naast elkaar op prijs, doelgroep, proefperiode en functies. Handig om de pakketten waar je aan denkt direct te toetsen aan jouw eigen criteria.