Wat is btw-aangifte?
Als ondernemer breng je btw in rekening op je facturen (meestal 21% of 9%). Dit geld is niet van jou — je draagt het periodiek af aan de Belastingdienst. Tegelijkertijd mag je de btw die je zelf betaalt op zakelijke kosten terugvragen. Het verschil draag je af of krijg je terug.
Hoe vaak doe je btw-aangifte?
De meeste ZZP'ers doen per kwartaal aangifte. Je ontvangt automatisch een uitnodiging van de Belastingdienst. De deadlines per kwartaal:
- Q1 (jan – mrt): uiterlijk 30 april
- Q2 (apr – jun): uiterlijk 31 juli
- Q3 (jul – sep): uiterlijk 31 oktober
- Q4 (okt – dec): uiterlijk 31 januari
Wat heb je nodig voor de aangifte?
- Overzicht van alle verkoopfacturen (uitgaande btw)
- Overzicht van alle inkoopfacturen (voorbelasting)
- Eventueel correcties van vorige periodes
Stap voor stap: btw-aangifte doen
- Verzamel alle facturen van het kwartaal
- Tel de ontvangen btw op (omzetbelasting)
- Tel de betaalde btw op (voorbelasting/aftrekbare btw)
- Bereken het verschil: te betalen of terug te ontvangen
- Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk
- Vul de aangifte in en verstuur
Hoe helpt boekhoudsoftware?
Moderne boekhoudsoftware doet stap 1 tot en met 4 automatisch. Als je je facturen en bankafschriften bijhoudt in het programma, berekent het de btw-aangifte voor je. Sommige pakketten zoals Moneybird en Exact Online sturen de aangifte zelfs direct naar de Belastingdienst.
Wat is de KOR en ben ik vrijgesteld?
De Kleineondernemersregeling (KOR) is een vrijstelling voor ondernemers met een omzet onder € 20.000 per jaar. Als je gebruikmaakt van de KOR, hoef je geen btw te rekenen én geen aangifte te doen. Maar je mag dan ook geen btw terugvragen.