Waarom SnelStart sterk is bij mkb met personeel
Van de zeven pakketten in onze boekhoudsoftware-vergelijking is SnelStart het meest logische startpunt zodra je personeel hebt. De reden is een: SnelStart Salaris is een eigen module van dezelfde leverancier, direct gekoppeld aan de boekhouding. Geen dubbele invoer, geen aparte inlog, geen tweede pakket dat je moet onderhouden. Voor mkb-ondernemers met 1-10 medewerkers is dat een aanzienlijke tijdsbesparing.
Concurrenten pakken salaris anders aan. Moneybird heeft geen eigen salarismodule. e-Boekhouden heeft er wel een maar als losse module die minder naadloos integreert. Exact Online is uitgebreider maar duurder en overkill voor kleinere bedrijven. Yuki werkt alleen via een accountantskantoor. SnelStart zit in de sweet spot: functioneel volwassen, betaalbaar, geïntegreerd.
Wat kost SnelStart met salaris — realistisch
SnelStart heeft vier pakketten voor de boekhouding en één aparte salarismodule. De totale maandelijkse kosten hangen af van het gekozen pakket + het aantal medewerkers.
- **inStap** (boekhouding): € 12,50 / mnd — voor zzp of net gestart
- **inKaart** (boekhouding): € 18 / mnd — voor btw-plichtige eenmanszaak/vof
- **inBalans** (boekhouding): € 32 / mnd — voor bv met eigen balans
- **inZicht** (boekhouding): € 45 / mnd — voor detail- en groothandel
- **SnelStart Salaris**: vanaf circa € 15 / mnd + circa € 3-5 per medewerker per maand (actuele tarieven bij de aanbieder controleren)
Realistische maandbedragen per bedrijfsscenario
Concreet wat je maandelijks betaalt in typische situaties:
- **Eenmanszaak + 1 parttime medewerker**: inKaart (€ 18) + Salaris (€ 15) + 1 medewerker (€ 4) = circa **€ 37 per maand**
- **BV met 3 medewerkers**: inBalans (€ 32) + Salaris (€ 15) + 3 medewerkers (€ 12) = circa **€ 59 per maand**
- **Groeiend mkb met 8 medewerkers**: inBalans (€ 32) + Salaris (€ 15) + 8 medewerkers (€ 32) = circa **€ 79 per maand**
- **Detail- of groothandel met 12 medewerkers**: inZicht (€ 45) + Salaris (€ 15) + 12 medewerkers (€ 48) = circa **€ 108 per maand**
Setup: eerste medewerker toevoegen in SnelStart Salaris
Van beslissing 'ik neem iemand aan' tot eerste loonstrook: reken op 1-2 uur setup als je alles zelf doet. Concrete stappen:
- Activeer SnelStart Salaris in je bestaande SnelStart-omgeving (instellingen → modules → Salaris aanzetten)
- Vul werkgevers-instellingen in: SBI-code, sector, cao (indien van toepassing), pensioenregeling
- Maak een medewerkersprofiel: NAW, BSN, geboortedatum, IBAN, loonheffingskorting toepassen ja/nee
- Vul de arbeidsovereenkomst-details in: uurloon of maandloon, contracturen, contractduur, startdatum
- Configureer secundaire arbeidsvoorwaarden: reiskostenvergoeding, telefoon van de zaak, laptop, pensioen
- Registreer je als werkgever bij de Belastingdienst als je dat nog niet had (Loonheffingennummer aanvragen — meestal binnen enkele werkdagen)
- Draai een test-loonrun om te controleren dat het bedrag klopt met je verwachting
Loonstroken en aangifte loonheffing — hoe werkt de maandcyclus?
Zodra alles is ingericht, ziet de maandelijkse cyclus er ongeveer zo uit:
- **Rond de 20e** — check of er wijzigingen zijn (verzuim, extra uren, toeslagen, mutaties in dienstverband)
- **Rond de 25e** — genereer loonstroken automatisch op basis van de vaste gegevens. SnelStart berekent bruto-netto, loonheffing, pensioenpremie, WW/ZW/WIA
- **Rond de 26e** — verstuur loonstroken naar medewerkers (SnelStart verstuurt automatisch per e-mail of via een medewerkers-portaal)
- **Rond de 27e** — voer de salarisbetalingen uit via je bankkoppeling; loonjournaalpost wordt automatisch in de boekhouding geboekt
- **Rond de 31e** — SnelStart genereert de aangifte loonheffing; controleer en verzend naar de Belastingdienst
- **Uiterlijk laatste werkdag van de maand daarop** — betaal de loonheffing aan de Belastingdienst
Wat gaat er automatisch, wat blijft handmatig?
SnelStart automatiseert het routinewerk maar niet álles. Wat je verwachtingen realistisch houdt:
- **Automatisch**: bruto-netto berekening, loonheffing-berekening, aangifte-generatie, journaalposten naar boekhouding, jaaropgaven
- **Halfautomatisch**: cao-mutaties (SnelStart geeft signaal, jij past aan), pensioenpremie-wijzigingen, wet-en-regelgeving updates
- **Handmatig**: dienstverband-mutaties (nieuw contract, ontslag, functiewijziging), verzuimregistratie, secundaire arbeidsvoorwaarden aanpassen, correcties bij fouten
Groei-scenario's: van 1 naar 10 medewerkers
SnelStart schaalt netjes mee tot ongeveer 15-20 medewerkers. Belangrijke drempels:
- **1-3 medewerkers**: SnelStart Salaris is ruim voldoende, je doet het gemakkelijk zelf in 1-2 uur per maand
- **4-8 medewerkers**: nog steeds prima zelf te doen, reken op 2-4 uur per maand. Overweeg een externe blik van je accountant bij het jaareinde
- **9-15 medewerkers**: SnelStart blijft passen, maar overweeg een salarisadministrateur voor structurele hulp. De tool is niet het probleem; de tijdsbesteding wordt significant
- **15+ medewerkers**: bekijk of Exact Online of een specialistisch salarispakket (Nmbrs, Loket, AFAS) beter past. SnelStart blijft functioneel, maar rapportages en HR-integraties in andere pakketten worden voordeliger
Bewaarplicht en overdracht als je stopt of switcht
Voor salarisadministratie geldt een bewaarplicht van 7 jaar fiscaal, plus AVG-termijnen voor persoonsgegevens. Zie onze uitgebreide gids over bewaarplicht salarisadministratie voor de details. Belangrijk om te weten: SnelStart bewaart alles zolang je abonnement loopt. Zeg je op, maak dan altijd eerst een volledige export inclusief loonstroken, jaaropgaven en aangiftes.
Wanneer NIET voor SnelStart kiezen?
Om eerlijk te blijven — SnelStart is niet de juiste keuze in drie scenario's:
- Je bent solo-ZZP zonder plannen voor personeel — dan is Moneybird of Jortt gebruiksvriendelijker
- Je hebt 15+ medewerkers en complexe cao's — dan schaal je door naar specialistische salarispakketten. Doe de salarispakket-kiezer om te zien welke past
- Je wilt maximale automatisering en accepteert prijs op aanvraag via je accountant — dan past Yuki beter