De korte versie
**Nmbrs en Loket zijn beide serieuze Nederlandse salaris-cloudpakketten** — geen boekhoudpakket met salarismodule, maar dedicated software voor salarisverwerking, HR en verzuim. Ze concurreren in dezelfde markt, met vergelijkbare prijzen (~€5–8 per werknemer per maand) en overlappende functionaliteit.
Het verschil zit in de details: **Nmbrs** heeft een moderne API-first architectuur en is populair bij administratiekantoren en tech-teams. **Loket** heeft bredere HR- en verzuim-functionaliteit ingebakken, is onderdeel van de Visma-groep, en wordt vaak gekozen wanneer je meer wilt dan alleen loonstroken draaien.
Kort door de bocht: wil je puur efficiënte salarisverwerking met sterke integraties → Nmbrs. Wil je één omgeving voor salaris + HR + verzuim + medewerkersportaal → Loket.
Nog geen keuze gemaakt tussen deze twee en andere pakketten? Doe eerst onze salarispakket-kiezer — 5 vragen, één gerichte aanbeveling uit vijf grote NL-pakketten.
Prijzen en kostenstructuur
Beide pakketten hanteren een prijs-per-werknemer-per-maand model, met een minimum basisbedrag. De exacte prijs is bij beide op aanvraag en varieert met het aantal medewerkers, gekozen modules en of je via een partner/accountant afneemt.
- **Nmbrs**: indicatief €5–7 per werknemer per maand voor de kern-salarismodule. Extra modules (verzuim, HR-tools, mobiele app) komen apart. Volumekortingen vanaf ~25 medewerkers.
- **Loket**: indicatief €5–8 per werknemer per maand, waarbij meer HR-functionaliteit standaard is inbegrepen. Losse modules (verzuim, medewerkerportaal, journey) kunnen ook los.
- Beide werken vaak via een **witte-label-constructie** met accountantskantoren of salarisadministrateurs — dan zie je hun tarief, niet dat van Nmbrs of Loket direct.
- Setup- en onboardingkosten variëren sterk. Vraag altijd naar de eenmalige implementatiekosten bovenop de maandprijs.
HR- en verzuim-functionaliteit
Dit is waar het echte verschil zit tussen de twee pakketten.
**Nmbrs** is primair een salaris-engine. HR-functies (personeelsdossier, contracten, verzuim) zijn beschikbaar maar minder diep uitgewerkt dan Loket. Voor uitgebreid HR koppelen Nmbrs-gebruikers vaak een aparte HR-tool via de API — populair zijn AFAS-HR, Personio of losse verzuimregistratie-oplossingen.
**Loket** heeft een breed HR-Suite die naast salaris ook complete verzuimregistratie, personeelsdossiers, functionerings- en beoordelingsgesprekken, en een medewerker journey (van sollicitatie tot uitdiensttreding) bevat. Voor bedrijven die HR en salaris in één omgeving willen doen is dit een sterk punt.
Als je alleen loonstroken hoeft te draaien en verder niks: Nmbrs is meer dan voldoende en vaak sneller op te zetten. Wil je HR er echt bij: Loket bespaart je een tweede tool en tweede login.
Integraties en API
Beide pakketten zijn API-first en integreren met de meeste Nederlandse boekhoudpakketten.
- **Nmbrs**: staat bekend om zijn uitgebreide, goed gedocumenteerde SOAP en REST API. Populair bij developers en administratiekantoren die eigen dashboards of integraties bouwen. Standaard koppelingen met Moneybird, Exact Online, Twinfield, Yuki, e-Boekhouden, AFAS, en meer.
- **Loket**: heeft ook een uitgebreide API (Loket API), maar de developer-community is kleiner. Standaard koppelingen met dezelfde grote pakketten. Sterke koppelingen binnen het Visma-ecosysteem (Exact Online, Visma.net).
- Voor een boekhoudkoppeling naar bijvoorbeeld SnelStart, Moneybird of e-Boekhouden: beide werken. Voor complexere workflow-automatisering (Zapier, Make, custom code) heeft Nmbrs een voorsprong.
Doelgroep — voor wie welke?
Beide pakketten zijn schaalbaar van 1 medewerker tot honderden — de vraag is niet zozeer omvang maar type organisatie en werkwijze.
- **Nmbrs past bij**: administratiekantoren die veel klanten verwerken (multi-tenant is sterk), tech-savvy MKB dat integraties belangrijk vindt, bedrijven die salaris apart houden van HR en per module willen kiezen, snelgroeiende scale-ups die willen kunnen opschalen.
- **Loket past bij**: MKB dat HR + salaris in één omgeving wil, organisaties met veel verzuim-registratie (bouw, zorg, uitzenders), bedrijven die al binnen het Visma-ecosysteem zitten, werkgevers die een medewerkersportaal willen aanbieden zonder losse tool.
- **Beide passen minder goed bij**: micro-bedrijven met 1–3 medewerkers zonder complexe cao — dan is de salarismodule van je boekhoudpakket (bijvoorbeeld SnelStart Salaris) vaak eenvoudiger en goedkoper. Zie ook onze gids SnelStart voor mkb met personeel.
Cao's, complexe regelingen en pensioen
Beide pakketten ondersteunen álle Nederlandse cao's en pensioenregelingen — dat is bij salaris-specialisten een minimumeis, geen onderscheid. Wat wél verschilt is hoe snel updates in de software komen en hoe complexe scenario's afgehandeld worden.
Nmbrs en Loket houden allebei cao-wijzigingen automatisch bij en verwerken ze in de loonberekening. Voor bijzondere situaties (30%-regeling voor expats, WKR-optimalisatie, netto-loon berekening) hebben beide oplossingen. Loket heeft historisch een iets bredere set aan bouw-, zorg- en uitzend-specifieke cao-templates ingebakken.
Voor bedrijven met complexe pensioenregelingen (bijvoorbeeld een middelloon-DB-regeling of gestapelde ANW-hiaatverzekering) is het verstandig om vooraf een demo aan te vragen waarin je concrete case wordt ingevuld — beide leveranciers doen dat op aanvraag.
Wat als je nu al bij een salarisadministrateur zit?
Veel mkb-bedrijven laten salaris doen door een externe administrateur of accountant, die zelf Nmbrs of Loket gebruikt onder de motorkap. Als je overweegt over te stappen naar zelf-doen: check bij je huidige administrateur welk pakket ze gebruiken en of ze de administratie kunnen exporteren.
Voordeel van hetzelfde pakket blijven: je oude data blijft leesbaar en historische loonstroken zijn direct toegankelijk. Nadeel: je zit vast aan hun manier van inrichting. Bij een échte overstap naar het andere pakket ben je meestal per kalenderjaar over — halverwege overstappen kan maar geeft rompslomp met jaaropgaven.
Ongeacht welke keuze: houd de bewaarplicht voor salarisadministratie in het achterhoofd. Bij een switch moet je oude gegevens 7 jaar toegankelijk houden, ook als je het oude pakket opzegt.
Praktische keuze-heuristiek
De simpelste beslisregel na alle vergelijkingen:
- **Kies Nmbrs** als: salaris je hoofdzaak is, je waarde hecht aan API-integraties, je een administratiekantoor bent of meerdere entiteiten beheert, of je HR al goed geregeld hebt in een andere tool.
- **Kies Loket** als: je HR + salaris in één omgeving wilt, verzuim een grote rol speelt in je organisatie, je een medewerkersportaal wilt zonder losse tool, of je al onderdeel bent van het Visma-ecosysteem.
- **Twijfel je nog?** Doe eerst de salarispakket-kiezer om te zien of Nmbrs/Loket überhaupt de juiste tier is, of dat een simpelere oplossing (SnelStart Salaris) of juist een uitgebreidere (AFAS, ADP) beter past.
- **Vraag altijd een demo aan** voordat je tekent — bij beide leveranciers gratis, en je merkt binnen 30 minuten of de UX werkt voor jou en je team.
Verwante content
Verder lezen over salaris en HR:
- Beste salarispakketten voor ZZP en MKB (2026) — de complete vergelijkings-gids voor 5 grote pakketten inclusief prijsindicaties.
- SnelStart voor mkb met personeel — wanneer de salarismodule van je boekhoudpakket volstaat.
- Bewaarplicht salarisadministratie — 7 jaar fiscaal, 5 jaar AVG.
- Salarispakket-kiezer — 5 vragen, gerichte aanbeveling.