Vergelijking

Beste salarispakket voor ZZP en MKB (2026): 5 opties vergeleken

Nmbrs, Loket, SnelStart Salaris, AFAS of ADP — welk salarispakket past bij jouw bedrijf? Vergelijking met prijzen per medewerker, doelgroep en koppelingen. Plus: zelf doen of uitbesteden aan een administrateur?

Bijgewerkt: mei 2026

In één alinea

**Voor 1-5 medewerkers zonder cao-complicaties zijn Nmbrs of Loket meestal de beste keuze** — laagdrempelig, zelf te bedienen, circa € 5-15 per medewerker per maand. Werk je al met SnelStart voor boekhouden? Dan is SnelStart Salaris de logische geïntegreerde optie. Voor middelgroot mkb met eigen HR-team is AFAS de sterkere all-in-één keuze. Alles daarna is nuance: prijs, cao-ondersteuning, koppelingen en of je het zelf doet of uitbesteedt.

Snelste antwoord: doe onze salarispakket-kiezer — 5 vragen, één gerichte aanbeveling met prijsindicatie. Duurt 60 seconden.

De 5 pakketten op een rij

**Nmbrs** — populairste keuze onder MKB en accountantskantoren. Zelfbedieningsportaal voor medewerkers, sterke NL cao-dekking, transparante prijzen.
**Loket** — direct concurrent van Nmbrs, ook accountants-georiënteerd. Breed in NL gebruikt, uitgebreide koppelingen met boekhoudpakketten.
**SnelStart Salaris** — module bovenop SnelStart boekhouden. Logische keuze als je SnelStart al gebruikt of overweegt. Zie ook onze uitgebreide gids voor SnelStart met personeel.
**AFAS Personal & Salaris** — voor middelgroot tot groot mkb. Geïntegreerd HR + salaris + declaraties. Duurder maar veelzijdiger.
**ADP Salarisverwerking Online** — internationale speler, sterk in complexe multi-cao situaties. Prijs vaak op offerte, minder mkb-vriendelijk.

Prijzen — wat kost het echt?

Salarispakketten rekenen doorgaans **per medewerker per maand**, plus soms een vaste voetprijs per bedrijf. Indicatieve tarieven (2026):

**Nmbrs**: vanaf € 5-8 per medewerker per maand, geen vaste voetprijs voor kleine mkb
**Loket**: vanaf € 7-10 per medewerker per maand, plus € 15-25 vaste voetprijs
**SnelStart Salaris**: circa € 15/mnd vaste voetprijs + € 3-5 per medewerker (kortom: ~€ 30/mnd bij 3 medewerkers)
**AFAS**: op maat vanaf circa € 25-40 per medewerker per maand (inclusief HR-modules)
**ADP**: prijzen op offerte, richttarief € 15-25 per medewerker per maand voor mkb-pakketten

Kosten per bedrijfsscenario

Concreet wat je maandelijks kwijt bent aan puur salarissoftware (exclusief salarisadministrateur):

**Eenmanszaak + 1 medewerker**: Nmbrs of Loket circa **€ 15-25/mnd**. SnelStart Salaris circa **€ 20/mnd** als je SnelStart-boekhouden hebt.
**Klein mkb met 5 medewerkers**: Nmbrs/Loket **€ 35-60/mnd**. SnelStart Salaris **€ 30-40/mnd**. AFAS **€ 125-200/mnd**.
**Middelgroot mkb met 15 medewerkers**: Nmbrs/Loket **€ 90-150/mnd**. SnelStart Salaris **€ 60-90/mnd**. AFAS **€ 375-600/mnd**.
**BV met 30 medewerkers**: op deze schaal wordt AFAS (**€ 750-1200/mnd**) qua HR-functies interessanter dan de losse pakketten, ook al zijn ze duurder.

Belangrijkste keuzecriteria

**Aantal medewerkers nu én over 2 jaar** — pakketten schalen anders. Nmbrs blijft prettig tot ~50 medewerkers, AFAS pas rendabel vanaf ~15.
**Koppeling met je boekhoudpakket** — als je Moneybird, Exact Online of SnelStart gebruikt, check welk salarispakket dat het beste ondersteunt. Twijfel je nog welk boekhoudpakket? Doe de boekhoudsoftware-kiezer.
**Cao-ondersteuning** — Nederlandse cao's zitten standaard in Nmbrs, Loket en AFAS. Voor sectorspecifieke cao's (horeca, bouw, zorg) check je vooraf of automatische updates aanwezig zijn.
**Pensioenpartner-integratie** — sluit het pakket aan op je pensioenuitvoerder? Bij pensioenfondsen als PFZW, PGB en BPF is de integratie meestal standaard.
**Zelfbedieningsportaal voor medewerkers** — verlof aanvragen, declaraties indienen, salarisstroken downloaden. Nmbrs en Loket zijn hier standaard sterk in.
**Begeleiding bij eerste opzet** — Nmbrs biedt onboarding-support, Loket idem. SnelStart Salaris is self-service maar met goede documentatie.

Zelf doen of uitbesteden aan salarisadministrateur?

Veel kleine ondernemers met 1-3 medewerkers besteden hun salarisadministratie uit aan een gespecialiseerde administrateur of accountantskantoor. Concreet wat dat betekent:

**Zelf doen**: alleen software-kosten (€ 15-60/mnd). Reken op 1-3 uur eigen tijd per maand voor de maandverwerking + aangifte.
**Uitbesteden aan administrateur**: software-kosten + € 25-50 per medewerker per maand aan advies-uren. Bespaart tijd en risico.
**Hybride**: administrateur regelt initiële opzet + jaarwerk, jij doet maandelijkse verwerking zelf. Compromis, kost ~€ 200-500/jaar aan advies.

Bewaarplicht en AVG voor salarisadministratie

Salarisadministratie valt onder een zwaardere combinatie van fiscale bewaarplicht (7 jaar) en AVG (persoonsgegevens). Zie onze uitgebreide gids bewaarplicht salarisadministratie voor de details. Kort:

Loonstroken, jaaropgaven en loonjournaalposten: **7 jaar** fiscaal (Belastingdienst)
Personeelsdossiers: **5 jaar na uitdiensttreding** (AVG)
Medische verzuim-registratie: **2 jaar na uitdiensttreding** (strenger onder AVG)
Pensioenadministratie: **10+ jaar** afhankelijk van pensioenfonds

Wat verandert er in 2027 voor salarisadministratie?

Vanaf 1 januari 2027 zijn er enkele aanpassingen die je meeneemt in je pakket-keuze. Zie ook onze uitgebreide wat verandert er in 2027-blog. Highlights:

**Minimumloon** stijgt per 1 januari (jaarlijkse aanpassing)
**WW-premie** blijft gedifferentieerd (lager vast contract, hoger flex)
**Pensioenwet transitie** loopt door — check of jouw pakket automatisch de nieuwe regels toepast
**Vrije ruimte werkkostenregeling** blijft naar verwachting rond 1,7% van de loonsom tot € 400.000

Overstappen tussen salarispakketten — kan het?

Ja, maar plan het rond het jaareinde of bij een natuurlijk cesuur (nieuwe cao-cyclus, groeisprong in personeel). Concrete stappen:

Exporteer uit oude pakket: alle historische loonstroken, jaaropgaven, personeelsdossiers, loonjournaalposten (minimaal 3 jaar terug)
Registreer bij nieuwe pakket en configureer bedrijfsgegevens (SBI-code, sector, cao, pensioenpartner)
Importeer medewerker-data via CSV of via ondersteunde migratie-tool
Draai een parallelle test-loonrun over 1 maand naast het oude pakket om te vergelijken
Communiceer met medewerkers over eventuele wijziging in salarisstrook-formaat of portal-toegang
Meld overstap aan Belastingdienst en pensioenfonds (formele wijziging administrateur)

Onze aanbeveling per profiel

**Solo-ondernemer + 1-2 medewerkers, geen boekhouder betrokken**: Nmbrs of Loket. Beide laagdrempelig, prima onboarding. Zie onze Nmbrs vs Loket-vergelijking voor het verschil.
**Solo-ondernemer + 1-3 medewerkers, wel accountant**: laat je accountant kiezen. Meest accountantskantoren werken met Loket of Nmbrs.
**Groeiend mkb (5-15 medewerkers), SnelStart-boekhouden**: SnelStart Salaris. Geïntegreerde omgeving = tijdswinst.
**Groeiend mkb, ander boekhoudpakket**: Nmbrs met koppeling naar jouw pakket. Meest flexibel.
**Middelgroot mkb (15+ medewerkers)**: AFAS. Meerkosten worden gecompenseerd door HR + declaratie-functies.
**Complexe multi-cao situaties**: ADP. Sterk in enterprise-vereisten.

Veelgestelde vragen

Vragen & antwoorden

Wat is het beste salarispakket voor 1-3 medewerkers?

Voor een klein team zonder boekhoudkundige expertise zijn Nmbrs en Loket aanraders — beide laagdrempelig en met sterke zelfbedieningsportals. Werk je al met SnelStart voor boekhouden? Dan is SnelStart Salaris een logische uitbreiding vanuit één omgeving. Kosten liggen tussen € 15 en € 40 per maand totaal.

Hoeveel kost salarissoftware per maand?

De meeste pakketten rekenen per medewerker per maand. Reken op € 5-15 per medewerker voor MKB-pakketten (Nmbrs, Loket, SnelStart), plus vaak een vaste voetprijs van € 15-25. Pakketten voor middelgroot mkb (AFAS, ADP) zitten hoger — € 25-40 per medewerker inclusief HR-modules. Zie de sectie 'Kosten per bedrijfsscenario' hierboven voor concrete voorbeelden.

Heb ik salarissoftware nodig als ik mezelf betaal als BV?

Ja. Als DGA (directeur-grootaandeelhouder) betaal je jezelf een gebruikelijk loon en moet je daar loonheffing over afdragen. Een licht salarispakket (Nmbrs of SnelStart Salaris) of een uurtje per maand bij een salarisadministrateur is meestal voldoende. Reken op € 15-30 per maand.

Werkt salarissoftware samen met mijn boekhoudpakket?

De meeste salarispakketten kunnen exports leveren die je in je boekhoudpakket kunt importeren. SnelStart Salaris koppelt direct met SnelStart-boekhouden. Nmbrs en Loket hebben integraties met Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden en Jortt. Twijfel over de beste combinatie? Doe de boekhoudsoftware-kiezer.

Wat doet een salarisadministrateur dat software niet doet?

Een salarisadministrateur draagt verantwoordelijkheid voor correcte aangifte en signaleert wijzigingen in cao's, fiscale regelingen of pensioenpremies die jij over het hoofd kunt zien. Software berekent — een specialist denkt mee. Voor kleine teams met simpele situaties volstaat software; bij complexere arbeidsvoorwaarden of meerdere cao's loont een specialist meestal. Kosten: € 25-50 per medewerker per maand bovenop de software.

Hoe lang moet ik salarisadministratie bewaren?

Fiscaal 7 jaar (loonstroken, jaaropgaven, loonjournaalposten). Onder AVG 5 jaar na uitdiensttreding voor persoonsgegevens uit het personeelsdossier. Medische verzuim-registratie: 2 jaar na uitdiensttreding. Pensioenadministratie: 10+ jaar, afhankelijk van pensioenfonds. Zie de uitgebreide gids over bewaarplicht salarisadministratie.

Kan ik gedurende het jaar overstappen van salarisadministrateur naar zelf doen?

Ja, maar dat is bewerkelijk. Verstandiger is overstappen per 1 januari of aan het begin van een nieuw boekjaar. Vraag de administrateur om alle loonjournaals, jaaropgaven en werknemersgegevens over te dragen, en draai je eerste 1-2 maanden zelfstandig als test. Bij twijfel: de administrateur nog een kwartaal aanhouden voor complex jaarwerk is meestal een verstandige investering.

Ondersteunen deze pakketten de nieuwe Pensioenwet (Wtp)?

Alle grote pakketten (Nmbrs, Loket, SnelStart, AFAS, ADP) zijn aangepast op de Wet toekomst pensioenen. De transitie loopt tot 2028 en pakketten updaten automatisch mee met de wijzigingen. Vraag bij twijfel je pensioenuitvoerder of het pakket dat je overweegt correct integreert met hun regeling.

Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst gaat?

Salarispakket genereert eindafrekening (inclusief vakantiegeld, transitievergoeding indien van toepassing), jaaropgave en zorgt voor uitschrijving bij Belastingdienst. Personeelsdossier moet je zelf archiveren onder AVG-regels. De software helpt met de administratieve stappen; de communicatie met de ex-medewerker (getuigschrift, referenties) blijft handmatig.

Vergelijk Nederlandse boekhoudsoftware.

Zeven pakketten naast elkaar op prijs, functies en koppelingen. Onafhankelijk, zonder ranglijsten.

Naar de vergelijking